راهنمای سامانه ساجد دیوان عدالت اداری
ثبت شکایت غیرحضوری در دیوان عدالت اداری از طریق سامانه ساجد:
دیوان عدالت اداری ایران، از سازمان های زیر مجموعه قوه قضاییه است که برای ثبت و رسیدگی به شکایات مردمی از تصمیمات سازمانها و ادارات دولتی یا اشخاص مهم دارای پستهای دولتی یا مصوبات دولتی مغایر قانون ایجاد شده است. این سازمان، از شعب بدوی، هیاتهای عمومی و تخصصی و شعب بدوی و تجدید نظر تشکیل شده است. ثبت دادخواست در این سازمان، تا چندی قبل، صرفا به صورت حضوری امکان پذیر بود که با توجه به اینکه شعب دیوان تنها در تهران مستقر و دبیرخانه نیز تنها در تهران وجود داشته امکان ثبت دادخواست برای افراد ساکن در خارج از شهر تهران و به ویژه استانهای دوردست مشکل بوده است در سالهای اخیر جهت دسترسی بیشتر مردم به دیوان دفاتر استانی در مراکز استانها نیز برای ثبت شکایت و پیگیر ایجاد شد. اما به تازگی، سایت این سازمان با عنوان سامانه ساجد دیوان عدالت اداری sajed.divan-edalat.ir راه اندازی شده است. که یکی از مهم‌ترین تحولات در ارائه خدمات قضایی آنلاین در ایران است. در ادامه، مراحل کامل ثبت شکایت و ورود به سامانه رو برای شما توضیح می‌دهیم
مراحل ورود و ثبت شکایت در سامانه ساجد
- مراجعه حضوری به دفاتر خدمات الکترونیک قضایی و دریافت کد ثنا (برای احراز هویت در سامانه ساجد و پیش‌نیاز ثبت‌نام):
در حال حاضر برای هر اقدام حقوقی در دادگاه و پیگیری پرونده باید قبل از هر اقدامی در سامانه ثنا ثبت‌نام کرده باشید حتی برای ثبت و تنظیم سند رسمی در دفاتر اسناد رسمی نیز اول باید در سامانه ثنا ثبت نام انجام شده باشد.
- ورود به سامانه ساجد:
آدرس سامانه: sajed.divan-edalat.ir است. که با کد ملی خود به عنوان نام کاربری و وارد کردن رمز عبور وارد آن میشوید. حتما آدرس سایت را مستقیما وارد کنید و از طریق پیونهای جعلی یا پیوندهای سایتهای حقوقی وارد نشوید تا امنیت کامل سایتی که در ان وارد میشود برایتان کاملا تضمین شود.
- ثبت دادخواست جدید:
پس از ورود گزینه “ثبت دادخواست جدید” را انتخاب و نوع دعوا (مثلاً شکایت از شهرداری، تأمین اجتماعی، مالیات و…) را نیز تعیین کنید. لازم به ذکر است که حتما باید اطلاعات طرف شکایت (نام سازمان یا شخص، آدرس و…) را به صورت دقیق و کامل ذکر کنید تا با توجه به صلاحیتهای منحصر در طرف شکایت در دیوان مواجه با رد شکایت نشوید.
- شرح شکایت
متن شکایت به صورت مختصر، دقیق و مستند نوشته شود. برای تنظیم شرح شکایت حتما از وکلا یا کسانی که در زمینه موضوع شکایت قبلا کار کرده اند استفاده کنید بهتر است تا با پرداخت هزینه مشاوره از خدمات وکلا و مشاوران حقوقی در این زمینه استفاده کنید. در متن شکواییه مواردی باید حتما ذکر شود از جمله اقدامات انجام‌شده با ذکر تاریخ آنها، و مرجع اقدامات و دلایل اعتراض و چنانچه مصوبه خاصی در مورد اعتراض وجود دارد به مصوبه اشاره شود با ذکر شماره و تاریخ مصوبه
- بارگذاری مدارک:
در این مرحله باید مدارک مرتبط (تصویر تصمیم مورد اعتراض، مستندات اثبات ادعا) را در قالب فایل‌های پذیرفته شده (PDF یا JPG) که خوانا نیز باشند بارگزاری کنید. دقت کنید که از ارسال تصاویر ناخوانه و غیر شفاف پرهیز کنید. تا با خطر تاخیر در رسیدگی به سبب اخطار رفع نقص یا رد شکایت به دلیل فقدان دلیل رو به رو نشوید.
۶. پرداخت هزینه دادرسی
پرداخت هزینه دادرسی در مراجع قضایی از طریق درگاه بانکی یا از طریق نرمافزارهای کاربردی پرداخت قبوض دولتی مانند نرمافزار اپ یا نرم افزار ایوا انجام میشود. لازم به ذکر است که در مورد پرداخت حتما از درگاههای پرداخت امن استفاده شود و فرآیند پرداخت نیز تکمیل گردد.
۷. دریافت کد پیگیری و ثبت نهایی:
پیش از ثبت موقت دادخواست حتما یک نسخه از دادخواست را برای خود ذخیره نمایید یا شماره پیگیری آن را در جایی یادداشت و به خاطر بسپارید شماره پیگیری دادخواست شمارهای است که در میان میلیونها دادخواست و شگایت ثبت شده تنها مربوط به شکایت شماست و با آن میتوانید از سامانه شکایت خود را پیدا کنید و هر بار که خواستید از طریق سامانه آخرین اقدامات انجام شده در پرونده را نیز بدون مراجعه حضوری پیگیری کنید. دقت کنید که پیش از ثبت نهایی دادخواست موارد ثبت شده را با دقت بررسی کنید تا اشتباهی از نظر املایی و انشایی در متن دادخواست و همچنین مشخصات طرف شکایت نداشته باشد این موارد باید به طور کامل ذکر شود زیرا پس از ثبت نهایی قابل اصلاح نیستند. و ممکن است نتیجه شکایت را به ضرر شما تغییر دهند.
نکات مهم:
- ثبت شکایت غیرحضوری همان اعتبار قانونی شکایت حضوری را دارد.
- امکان پیگیری پرونده، دریافت ابلاغیه و مشاهده آرای صادره نیز از طریق همین سامانه وجود دارد.
- برای پیگیری غیر حضوری به پرونده حتما مستقیما وارد سایت شوید و از طیق درگاههای که پیوندهای این سایتها را در اختیار شما قرار میدهند خودداری کنید.
- حتما به پیامکهای ابلاغیه توجه کنید پیامکهای ابلاغ قوه قضاییه فاقد لینک پیونهای اتصال به سایت هستند هرگونه پیامک صرفا از سرشماره (adliran) و صرفا به شماره ای که در سایت ثنا ثت نموده اید ارسال میشوند. مراقب کلاهبرداران اینترنتی باشید.
